Faire un business plan – la meilleure façon de démarrer ta propre entreprise

Qu’est-ce que le décollage d’un avion et le décollage d’une entreprise ont en commun ? Dans les deux cas, il s’agit de l’une des phases les plus passionnantes mais aussi les plus critiques de l’ensemble du projet. Un bon nombre de jeunes entreprises doivent enterrer leur rêve de démarrer leur propre entreprise dès la phase de démarrage. Il n’est pas rare qu’en raison d’une erreur généralisée, ils ont manqué l’occasion de faire un business plan.

Sommaire :

Qu’est-ce qu’un business plan ?

Un business plan peut être considéré comme une sorte de document de base de plusieurs pages pour l’entreprise à créer. Un business plan représente la future entreprise vis-à-vis des parties prenantes et des banques. La présentation du plan d’affaires doit donc être impeccable. Une orthographe et une grammaire correctes, une structure claire et lisible ne sont pas négociables.

Que contient un business plan ?

En plus de l’idée de démarrage détaillée, le plan d’affaires contient également une analyse détaillée du client, du marché et de la concurrence. Pour une entreprise opérant sur le marché, cette partie représente la comparaison de l’idée d’entreprise avec les conditions réelles. De plus, il y a une analyse financière critique incluant des prévisions de ventes pluriannuelles. En détail, un business plan détaillé contient les éléments suivants :

Executive Summary

L’executive summary est un bref résumé du contenu du business plan. Dans le but d’informer rapidement et efficacement les partenaires commerciaux, les parties prenantes, les investisseurs et les financiers potentiels, le résumé analytique comprend généralement une à deux pages A4. La structure du résumé détermine si les destinataires du plan d’entreprise traiteront plus en détail les explications suivantes. Bien que l’executive summary soit au début du plan d’affaires, il est rédigé à la fin.

Profil du fondateur

Les personnes qui s’intéressent à la future entreprise veulent savoir à qui elles ont affaire. Il est important pour eux de savoir si l’entrepreneur possède les connaissances et l’expérience nécessaires pour diriger l’entreprise avec succès à long terme. Par conséquent, le profil du fondateur devrait inclure plusieurs informations.  Celles-ci sont sa connaissance de l’industrie, ses connaissances spécialisées et, le cas échéant, ses connaissances commerciales, dans la mesure où elles se rapportent à l’activité souhaitée.

Idée d’entreprise

L’idée du fondateur doit être examinée pour voir si elle sera couronnée de succès à long terme dans les circonstances données. Cela comprend, entre autres, les éléments suivants

  • Structure des coûts
  • Sources de revenu
  • Offres de valeur
  • Segments de clients à servir
  • Relations clients
  • Ressources clés
  • Activités clés

Groupe cible

Le groupe cible de la future entreprise sera les clients qui devraient générer des ventes. Il peut s’agir aussi bien de particuliers que d’entreprises. De la valeur créée par l’idée d’entreprise, on peut déduire certains groupes de clients qui sont intéressés par le produit offert ou le service fourni. Une analyse de marché significative n’est possible que sur la base du groupe de clients identifié. Ce n’est qu’à ce moment-là que l’on peut également faire des déclarations sur les attentes en matière de ventes.

Marché & concurrence

Une fois le segment de clientèle identifié, l’analyse de marché peut commencer. Toutes les données et informations qui décrivent le marché pour le produit ou le modèle d’affaires prévu sont maintenant compilées. De cette façon, les opportunités et les risques peuvent être identifiés. Par-dessus tout, les prévisions de marché représentent une information importante dans le business plan qui permet de déterminer dans quelle mesure le modèle d’affaires est durable. L’analyse de ce que les clients apprécient chez leurs concurrents individuels fournit également des indices précieux pour le développement de leur propre stratégie.

Marketing & Ventes

L’entreprise n’a de succès que si le produit peut non seulement être créé, mais aussi vendu. Le concept de vente et de marketing comprend au moins des déclarations sur le :

  • le produit envisagé
  • la gamme de produits ou le service à fournir
  • Structure des prix et des remises
  • Conditions contractuelles
  • Canaux de distribution
  • Contrôle de la force de vente
  • Relations publiques
  • Mesures publicitaires
  • Promotions de ventes
  • Logistique

Il est logique d’ajouter une déclaration sur la segmentation du marché et la stratégie d’entrée sur le marché.

Organisation

Afin de pouvoir répondre de manière compétitive aux exigences des clients, la structure organisationnelle et les processus de l’entreprise doivent être clairement définis. Les employés, en tant que ressource la plus importante de l’entreprise, doivent être motivés et capables de répondre aux exigences qui leur sont imposées. Les déclarations à ce sujet dans le business plan donnent aux parties prenantes la certitude que la structure interne de l’entreprise a également été réfléchie et adaptée à l’objectif commercial.

SWOT

Dès qu’une analyse accrocheuse des facteurs externes et internes de l’entreprise a été réalisée, une analyse des forces, faiblesses, opportunités et menaces est nécessaire. Le business plan présente en un coup d’œil toutes les informations concernant la situation actuelle de l’entreprise en phase de démarrage ainsi que son développement potentiel dans l’environnement du marché. L’analyse SWOT compare les forces et les faiblesses de l’entreprise identifiées lors de l’analyse interne avec les influences positives et négatives attendues de l’environnement. Cela permet à l’entreprise de déterminer ses compétences clés. En plus, il permet d’identifier les risques pour lesquels elle doit développer des mesures d’urgence.

Financement

Les investisseurs de toutes sortes, les banques, les promoteurs n’ont confiance en un projet entrepreneurial que si ses performances économiques peuvent être prédites sur la base de faits concrets. Le plan financiere contient les coûts de la fondation et des placements. Les déclarations suivantes pour les trois premières années suivant la création de l’entreprise sont indispensables.

  • Rentabilité
  • Besoin en capital
  • Financement
  • Liquidité

Un plan de chiffre d’affaires, un plan des coûts et un compte de résultat prévisionnel font également partie de l’examen de la situation financière à moyen terme.

Pourquoi faire un business plan ?

Chaque entrepreneur doit se poser la question existentielle dès le début. Que devons-nous faire pour que l’entreprise en vaille la peine ? Tu dois te poser ces questions et bien d’autres afin de faire un business plan. Ce n’est donc pas le travail terminé qui constitue la valeur du plan d’affaires. Ce sont plutôt les considérations structurées qui rendent l’entreprise apte à agir dans un marché hautement concurrentiel.

A qui s’adresse un business plan ?

Même s’il a été prouvé que les entreprises qui avaient un business plan échouaient beaucoup moins souvent dans la phase de démarrage, un business plan est avant tout indispensable pour la communication externe. Les parties prenantes ont intérêt à connaître en détail l’idée fondatrice et les opportunités futures qui s’offrent à une nouvelle entreprise pour entrer sur le marché. Avant tout, les investisseurs potentiels tels que les sponsors et les prêteurs ont besoin de données et de faits réalistes.

Business plan pour l’agence pour l’emploi

Les demandeurs d’emploi qui souhaitent mettre fin au chômage en devenant indépendants peuvent demander à l’agence pour l’emploi une subvention de démarrage. Il fait partie d’un programme de subvention de l’État. L’Agence pour l’emploi décide, à sa discrétion, de l’attribution de la bourse. L’une des conditions préalables est la présentation d’un business plan plausible.

Business plan pour les donateurs

Surtout en ce qui concerne les investisseurs et les établissements de crédit, les exigences en matière de business plan sont élevées. Comme les banques connaissent souvent aussi les données de la concurrence, il leur est plus facile d’évaluer la négociabilité et les chances de profit de l’entreprise envisagée. Une description détaillée de l’idée d’entreprise et des chiffres précis sont le point d’orgue d’un plan d’affaires pour le financement bancaire.

Business plan pour les banques de promotion et de garantie

Dans certains cas, l’établissement de crédit a une opinion positive sur le projet de démarrage mais n’est pas encore prêt à accorder un prêt parce que les garanties bancaires habituelles font défaut. Dans ce cas, les banques de garantie des départements offrent des garanties contre paiement pour les entreprises, les start-ups et les freelances. Etant donné qu’elles doivent avoir lieu en cas d’insolvabilité pour les engagements bancaires, elles exigent également la présentation d’un business plan transparent. Les banques de développement fournissent des fonds pour des projets de démarrage prometteurs. Afin d’évaluer si l’idée de démarrage est réaliste et viable, ils exigent également la présentation d’un business plan.

Business plan pour les partenaires commerciaux

Les partenaires potentiels veulent obtenir des données précises sur l’entreprise, en particulier lorsqu’ils nouent des relations d’affaires à long terme. Dans ce cas, le plan d’affaires est l’outil idéal pour présenter les projets, les objectifs et les chances de succès. Comme dans toutes les autres situations, il est donc nécessaire de présenter l’entreprise de manière réaliste mais positive. Le business plan pour les partenaires remplit ici la fonction d’une carte de visite : il crée une première impression formatrice avec un partenaire.

Comment faire un business plan ?

Il n’y a pas de deuxième chance de présenter un plan d’affaires à un investisseur, une banque ou un partenaire commercial potentiel. Il est donc d’autant plus important de prévoir suffisamment de temps pour sa préparation afin d’obtenir un résultat optimal. Les consultants des Chambres de Commerce et d’Industrie considèrent qu’un temps de travail à plein temps d’un demi-mois à un mois est réaliste. Les consultants en création d’entreprise apportent un soutien professionnel aux entrepreneurs potentiels dans l’élaboration de leur plan d’affaires. Ils savent quel investisseur est particulièrement intéressé par quels chiffres clés. Ils veillent ainsi à ce que le potentiel de l’entreprise n’échoue pas en raison d’une présentation inadéquate.

De nombreuses entreprises proposent la création d’un business plan pour un fondateur. Mais ici aussi, une recherche intensive est nécessaire pour trouver un prestataire de services vraiment digne de confiance. Il doit être capable de décrire clairement le lien entre le fondateur, les projets d’entreprise et le marché, de formuler les faits de manière objective et de compiler un ensemble de chiffres. Il doit également avoir de l’expérience pour savoir quels détails sont particulièrement importants pour les destinataires respectifs du plan d’entreprise.

Coûts :

Selon le type et l’ampleur du projet d’entreprise, le prix de la préparation professionnelle d’un business plan peut varier de plusieurs centaines à plusieurs milliers d’euros. Néanmoins, il faut faire preuve de prudence avec les modèles gratuits ou les plans d’affaires préformulés sur Internet. En règle générale, ceux-ci ne répondent pas aux besoins individuels de l’entreprise.

Avantages :

Même si le fondateur confie l’élaboration de son business plan à des professionnels, il garde toujours les ficelles dans sa main. Parce qu’il fournit l’information. Le créateur du plan d’affaires – souvent un consultant en gestion – apporte les faits sous une forme avec laquelle le fondateur peut présenter l’entreprise de manière optimale en fonction de l’occasion. C’est l’interaction des connaissances factuelles et méthodologiques qui donne son poids au plan d’affaires.

Outils pour la création d’un business plan

Si le fondateur prend néanmoins en charge l’élaboration du business plan lui-même – par exemple pour des raisons de coûts -, il peut faire appel à diverses aides disponibles sur Internet. De nombreux modèles et outils sont disponibles gratuitement. Il convient toutefois de souligner une fois de plus que leur application n’est pas recommandée pour les grands projets de démarrage à forte intensité de financement.

Modèle de business plan gratuit

Des modèles gratuits peuvent être téléchargés sur Internet auprès de différents fournisseurs. Il s’agit notamment des banques et des intermédiaires de crédit, ainsi que de l’agence pour l’emploi. De nombreux portails de création d’entreprise proposent des modèles pour leur part – des modèles orientés vers le modèle économique Canvas jusqu’aux versions unilatérales minimales. sevDesk offre également un modèle de business plan gratuit qui permet de collecter les principales données à télécharger. Le document Word contient déjà les points essentiels d’un business plan avec des descriptions supplémentaires.

Exemple business plan
Exemple d’un business plan

Logiciel de business plan

Entre autres, des entreprises bien connues offrent des logiciels de plans d’affaires. Semblables à un programme comptable ou fiscal, ils guident l’utilisateur à travers les éléments nécessaires d’un plan d’affaires, qu’il remplit avec les données dont il dispose. Selon les fournisseurs, ces programmes s’adressent en premier lieu aux indépendants ainsi qu’aux petites et moyennes entreprises.

Outil de business plan

Des organismes publics tels que le ministère fédéral de l’économie et de l’énergie ou les chambres de commerce et d’industrie allemandes proposent également des outils pour aider les jeunes entreprises à élaborer leur business plan. Ceux-ci fonctionnent de manière similaire au logiciel présenté, mais sont basés en ligne. En règle générale, ils sont mis à disposition gratuitement.

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