Aménagement du temps de travail – quel type es-tu ?

Aller travailler quand tu veux et rentrer à la maison quand tu veux. Est-ce que ça peut marcher ? Pour de nombreux employés en Allemagne, il est tentant de décider par eux-mêmes quand le travail commence et quand il se termine. La gestion du temps libre est le mot magique et est mis en contraste dans cet article avec le classique “Temps de travail de 9 à 5”.

Quand es-tu le plus productif ? Quelles sont les alternatives à la fenêtre de temps de travail réglementé entre 7 heures et 19 heures ? Quelles sont les industries pour lesquelles les modèles de temps de travail flexible conviennent ? Et enfin : existe-il – le temps de travail parfait ?

J’irai au fond de toutes ces questions dans l’article d’aujourd’hui et je m’aventurerai à voir comment les heures de travail changeront à l’avenir.

C’est ce qui t’attend aujourd’hui :

„Temps de travail de 9 à 5“ – un modèle abandonné ?

Qui ne connaît pas la journée de travail “classique”. Le matin entre 8h et 9h au bureau, le soir entre 17h et 18h à la maison, entre-temps une heure pour déjeuner – il en résulte 8 heures de temps de travail effectif. “En Allemagne, le temps de travail préféré est le “9 à 5” ou encore “8 heures de travail”.

Selon le rapport sur le temps de travail en Allemagne 2016, 80 % des employés en Allemagne travaillent normalement entre 7h et 19h. Seulement 38 % des travailleurs ont un impact significatif sur le début et la fin de leur travail. Même avec des réglementations de zones de glisse soi-disant flexibles (voir plus loin), le temps de travail de base (pendant lequel on doit être présent) se situe souvent entre 9h et 15h.

Les chiffres montrent tout. “Le ” 9 à 5 ” peut être une chose du passé dans beaucoup d’esprits, mais en réalité, c’est encore une pratique courante. Une pratique qui rapporte ? Plutôt pas si l’on croit les études que plus d’un tiers du temps est gaspillé inutilement dans divers emplois de bureau. Cela transforme une journée de travail de 9 heures en un maximum de 6 heures pendant lesquelles le travail est réellement effectué. Le reste est utilisé pour les pauses-fumer et les pauses-café, les visites aux toilettes, les réunions inutiles ou les médias sociaux.

Le modèle “9 à 5” présente donc des faiblesses évidentes en termes d’efficacité. Mais quelles sont les alternatives ?

Productivité grâce à une plus grande liberté – modèles de temps de travail flexibles

Les modèles de temps de travail flexibles sont l’alternative au “travail à huit heures” classique. Mais qu’est-ce qui se cache derrière et pourquoi ces types de modèles sont-ils même nécessaires ? Il s’agit d’accroître la productivité. En termes exagérés, tu devrais toujours travailler lorsque tu es physiquement présent pour ton travail. Le temps passé au bureau (ou au bureau à domicile) ne doit pas être “servi”, mais rempli de travail.

Idéalement, pendant les 8h au bureau, tu travailles efficacement sur tes projets pendant au moins 7 heures. Les modèles de temps de travail flexibles peuvent être un premier moyen d’augmenter ta productivité. Comme son nom l’indique, ces modèles de temps de travail sont une question de flexibilité. Les heures de travail sont adaptées aux besoins de l’individu. Cela signifie que tu as plus de liberté pour décider quand faire ton travail ou quand aller travailler.

Si tu es une personne du matin, tu peux faire ton travail tôt le matin (à la maison ou au bureau). Si tes heures productives ne commencent pas avant l’après-midi ou le soir, tu mets ton temps de travail de base sur cette partie de la journée.

Les modèles suivants sont disponibles :

Horaire flexible

Le modèle le plus connu d’horaires de travail “flexibles” est l’horaire flexible. Cette forme de temps de travail parfait a été établie pour le travail de bureau dans les grandes entreprises. En tant que salarié, tu peux déterminer ton propre début et ta propre fin de travail dans certaines fenêtres temporelles, les périodes dites flexibles.

Des horaires de travail fixes (souvent entre 9 heures et 15 heures) sont néanmoins disponibles dans la plupart des entreprises. Les employés doivent être présents pendant cette période. En outre, les horaires de travail flexibles sont souvent utilisés dans les comptes de temps de travail.

En tant qu’employé, tu es responsable de t’assurer que tu n’accumules pas trop d’heures en plus ou en moins. En règle générale, le compte de temps de travail n’est contrôlé que sporadiquement par les supérieurs ou les ressources humaines.

L’existence d’horaires de travail de base rend l’horaire flexible beaucoup moins flexible qu’il n’y paraît. A mon avis, ce modèle de temps de travail offre de réels avantages par rapport au “travail de 8 heures” classique pour les rendez-vous privés (p.ex. visite chez le médecin, coiffeur, etc.). La plus grande liberté de choisir le début et la fin du travail signifie que ces choses peuvent être faites pendant l’horaire flexible.

Home Office

Les règlements sur le bureau à domicile gagnent actuellement du terrain. Ce modèle de temps de travail parfait te permet, en tant qu’employé, d’effectuer ton travail à l’extérieur du bureau un ou plusieurs jours par semaine.

Les caractéristiques du Home Office peuvent varier considérablement d’une entreprise à l’autre. Les heures de travail fixes ne sont pas nécessairement disponibles avec ce modèle. Il est beaucoup plus important que les employés soient capables de mener à bien leurs tâches et projets sous leur propre responsabilité. L’aspect temporel est ici relégué à l’arrière-plan. Cela te donne une plus grande flexibilité pour faire face à ton travail.

Compte de travail à long terme

Avec un compte de travail à long terme, plus ou moins d’heures peuvent être collectées sur une période définie. Le compte de la durée du travail doit ensuite être rapproché à un certain jour de référence.

La forme la plus courante de compte de travail à long terme est le temps de travail annuel. À la fin de l’exercice, le compte de travail doit avoir une certaine valeur théorique d’heures. D’ici là, tu peux travailler tes propres heures en tant que salarié.

L’entreprise allemande de construction mécanique Trumpf est présentée ici comme un exemple de meilleure pratique. Les employés en Allemagne devraient avoir accumulé 1610 heures dans l’entreprise traditionnelle avant la fin du mois de juin (fin de l’exercice). 25 heures de plus ou 40 heures de moins sont autorisées comme valeurs limites. Entre les deux, chaque employé peut décider pour lui-même quand et combien il travaille et peut ajuster son temps de travail parfait en fonction de la situation de la commande.

Une étape supplémentaire est ce qu’on appelle la vie professionnelle. Plus ou moins d’heures sont enregistrées sur un compte à long terme. En tant qu’employé, tu as la possibilité de faire des heures supplémentaires en blocs et d’accumuler des heures pour une année sabbatique ou même pour une retraite anticipée.

Temps de travail de confiance

Les comptes de temps de travail n’existent pas pour le temps de travail de confiance. Comme son nom l’indique, le temps de travail de ce modèle est basé sur la confiance. Outre la pratique habituelle qui consiste à livrer un certain nombre d’heures, il est important pour toi, en tant qu’employé, d’accomplir les tâches et les projets dans les délais prévus.

Ici, un niveau plus élevé de responsabilité personnelle de la part des employés est une condition préalable et une gestion du temps solide des employés est nécessaire.

Pour que ce modèle fonctionne, les accords cibles entre les superviseurs et les employés doivent être réalistes. Cela signifie que le temps requis pour les projets et les tâches doit être connu approximativement. De plus, un échange régulier avec tes supérieurs est important pour toi en tant qu’employé.

Job sharing

Comme nous le savons tous, la souffrance partagée est la moitié de la bataille. Cette devise fait usage de ce que l’on appelle le job sharing, bien que j’espère que tu ne considères pas ton travail de façon permanente comme de la “souffrance”.

En fait, ce modèle de temps de travail est une forme particulière de travail à temps partiel. Deux employés ou plus partagent un lieu de travail commun et travaillent sur les mêmes tâches et projets pendant des heures de travail différentes.

Les personnes qui partagent un emploi devraient avoir des qualifications similaires ou complémentaires et devraient harmoniser les uns avec les autres. Si tel est le cas, rien ne s’oppose à un lieu de travail partagé et des synergies utiles peuvent se développer du point de vue de l’entreprise.

Pour toi en tant qu’employé, ce modèle de temps de travail peut être la solution idéale. Par exemple, si tu ne peux travailler que le matin en raison de ta situation familiale, ton homologue de partage d’emploi peut continuer à travailler l’après-midi. Ensemble, vous êtes probablement plus productif qu’un travailleur régulier.

Quel modèle te convient le mieux ?

Les modèles de temps de travail flexible présentés ont une chose en commun : chacun des modèles a d’innombrables caractéristiques et formes. Le modèle qui te convient le mieux dépend de ta situation personnelle et de ton biorythme personnel (par exemple “Early Bird” ou “personne de nuit”).

En cas de doute, tu dois discuter avec ton employeur du modèle qui te convient tant du point de vue personnel que du point de vue de l’entreprise. Toutes les industries ne sont pas également adaptées aux modèles de temps de travail flexible. Alors que la plupart des emplois de bureau sont prédestinés à des horaires de travail flexibles, cela peut être beaucoup plus difficile dans l’industrie et le commerce.

L’industrie décide – la créativité est en demande

Dans le secteur industriel, le biorythme des employés ne peut être pris en compte que dans une mesure limitée. Il sera également très difficile pour un coiffeur indépendant de dire à ses clients que les heures d’ouverture se situeront entre 16 h et 0 h à l’avenir, car il préfère travailler en fin de soirée.

Mais même lorsque des influences extérieures dictent le temps de travail, il est toujours possible d’adapter davantage le temps de travail parfait aux besoins individuels. Par exemple, le coiffeur indépendant peut ouvrir son magasin le matin entre 9h et 12h et rouvrir le salon de coiffure entre 16h et 20h après une pause déjeuner prolongée.

Les “nouvelles” heures d’ouverture ne feront probablement pas fuir les clients. En même temps, le coiffeur nocturne peut adapter ses heures de travail à ses préférences personnelles.

40 au lieu de 25 – pourquoi moins d’heures hebdomadaires peuvent apporter plus de bénéfice !

Les modèles de temps de travail flexible sont donc la première méthode pour remplir un “travail de 8 heures” avec autant d’heures de travail efficace que possible. Une deuxième possibilité est de réduire le temps de travail. RÉDUIRE les heures de travail ? Ça semble contradictoire au début.

Temps de travail de plus de 25 heures/semaine nocif

Si on examine les résultats d’une étude australienne sur la main d’œuvre, le plaidoyer en faveur d’une réduction du temps de travail semble justifié. Des chercheurs de l’Université de Melbourne ont comparé les heures de travail avec les résultats des tests d’IQ. L’échantillon comprenait 7500 hommes et femmes.

Résultat : les capacités cognitives (perception, attention, mémoire…) souffrent pendant des heures de travail excessives chez les plus de 40 ans. Sur la base des résultats de la recherche, le professeur Colin McKenzie, chef de l’étude, a préconisé des heures de travail plus courtes et a recommandé un maximum de 25 heures de travail par semaine comme ligne directrice pour la génération Ü40.

Plus de productivité en moins d’heures

Bien que les résultats de la recherche australienne n’aient certainement pas un caractère général et ne s’appliquent aux jeunes générations que dans une mesure limitée : Il semble également logique d’un point de vue scientifique de réduire le temps de travail !

En termes d’efficacité du travail, l’approche est banale : plus de productivité. Cela signifie : Travailler plus pendant qu’on travaille ! Les instructions semblent simples : Augmente ton taux d’efficacité personnelle ! Qu’est-ce que ça veut dire ? Le temps que tu travailles réellement (temps de travail effectif) devrait être de plus en plus proche du temps que tu passes au bureau (ou au bureau à domicile) (temps de présence).

Détermination du taux d’efficacité à l’aide d’outils de saisie des temps

Avant de pouvoir augmenter ton taux d’efficacité personnelle, tu dois d’abord savoir à quel point ton taux d’efficacité actuel est élevé.

Taux d’efficacité = temps de travail / temps de présence

Tu peux déterminer ton efficacité à l’aide d’outils de saisie des temps. En fait, ces outils ont été développés pour enregistrer les heures de facturation dans le secteur des services ou pour créer des listes. Cependant, les outils peuvent être utilisés à des fins différentes.

Chaque fois que tu travailles sur un projet ou une tâche, tu enregistres l’heure. Pendant les pauses (visites aux toilettes, cigarettes et pauses café, commérages), tu interromps l’enregistrement. En fin de journée ou en fin de semaine, tu divises ton temps de travail effectif par le temps de présence au bureau et obtiens ainsi ton taux d’efficacité.

Les outils suivants sont adaptés à la saisie des temps :

Augmenter l’efficacité pas à pas

Après avoir déterminé ton taux d’efficacité actuel, voici le point décisif. Tu réduis ton temps de présence hebdomadaire au bureau ! Voici un exemple numérique.

Tu as travaillé 40 heures jusqu’à présent et tu as déterminé un temps de travail effectif de 24 heures par semaine avec Time and Bill (taux d’efficacité = 60 %).

L’approche consiste maintenant à réduire le temps de présence hebdomadaire et à augmenter le temps de travail effectif en même temps. Tu es maintenant au bureau (ou au bureau à domicile) pour une période plus courte, mais essaie de te concentrer sur ton travail sur une période plus longue. En 25 heures de présence, tu seras en mesure de travailler 20 heures efficacement. Ton taux d’efficacité augmente à 80 %.

Maintenant, le temps de présence hebdomadaire est progressivement augmenté – et avec cela aussi le temps de travail effectif. Après quelques semaines, il y a 30 heures de travail par semaine, dont 27 heures effectivement travaillées (taux d’efficacité = 90 %).

Malgré une réduction significative du temps de présence (30 heures contre 40 heures dans le passé), le temps de travail effectif pourrait être augmenté de 3 heures dans cet exemple.

L’important, c’est qu’il faut apprendre à travailler efficacement. L’ensemble du processus demande de la patience et tu t’améliores progressivement en remplissant le temps de bureau avec du temps de travail parfait.

Les routines peuvent t’aider dans ce processus. Dans un article détaillé, sevDesk s’est consacré à ce sujet et te propose quelques conseils.

Excursus : organisation de pauses

En plus des routines, un plan de pause significatif peut être utile pour augmenter le taux d’efficacité personnelle au travail. En règle générale, après un maximum de deux heures de travail, tu devrais prendre une pause de 5 à 10 minutes.

Pendant cette pause, tu interromps délibérément ton travail actuel et essaies de te vider la tête. Une conversation avec un collègue sur un sujet éloigné du travail est tout aussi légitime qu’une courte marche ou de petits exercices d’étirement pour activer le système cardiovasculaire.

Avec la Génération Y en route vers l’avenir

Tu as déjà entendu parler de la génération Y ? Lorsque tu as entre 20 et 40 ans, tu appartiens à cette génération mieux connue sous le nom de Millenials.

génération-y

La particularité des Millenials, auxquels j’appartiens aussi : Nous révoltons le monde du travail !

Selon les dernières études américaines, 60% des employés de la génération Y quittent l’entreprise dans un délai de trois ans. Alors que certains de nos parents et grands-parents ont passé toute leur vie dans une seule et même entreprise, le changement d’employeur n’est plus une rareté pour nous, Millenials. En outre, un nombre croissant de freelancers et de travailleurs indépendants souhaitent adapter leur temps de travail à leurs besoins et souhaits personnels.

C’est tout un indicateur pour une chose : l’équilibre travail-vie privée gagne en importance. Le travail n’est plus considéré comme un moyen de parvenir à une fin. Premièrement, il doit être amusant et deuxièmement, il doit être compatible avec la vie privée.

Cela provoque un changement dans le monde du travail. Les employeurs doivent créer de nouvelles incitations pour les employés (potentiels). Il s’agit notamment de modèles de temps de travail flexibles (surtout pour le bureau à domicile). Et cela inclut également la répartition des tâches et des projets, au lieu d’heures de travail fixes et stupide assis pendant 40 heures par semaine.

Trouver le propre rythme – l’essentiel est que le travail soit fait !

“Huit heures de travail” ou organisation du temps libre ? Qu’est-ce qui est mieux maintenant ?

C’est un fait : Actuellement, les “emplois de 9 à 5” et les horaires flexibles, qui sont moins flexibles en réalité, avec des heures de travail de base entre 9 heures et 15 heures sont une pratique courante en Allemagne.

Mais une chose est également certaine : le monde du travail est en train de changer. Le travail indépendant du lieu et du temps gagne en importance, ce qui signifie que les modèles de temps de travail flexibles avec gestion du temps libre sont de plus en plus nombreux.

Je suis donc d’avis que le temps de travail parfait dépend du type. Il est important pour toi de trouver ton propre rythme. Quand es-tu le plus efficace ? Et comment et par quels mécanismes parviens-tu à augmenter ta  productivité ?

Avec l’article d’aujourd’hui, j’espère pouvoir te donner des suggestions dans ces domaines et je te souhaite beaucoup de succès sur la voie de TON temps de travail parfait.

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